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职位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起了很大的作用
日期:2021-10-20 浏览
大多数人力资源管理工作者在编制职位说明书的过程当中都会出现同样的问题,HR本以为自己编写的职位信息简洁明了,但往往不切实际,这些职位说明书写完之后大部分都被束之高阁,实际工作当中鲜有人问津。如何撰写并活用职位说明书,使其发挥最大价值,是人力资源工作者的主要职责。

1.为招聘、录用员工提供依据


职位说明书里已经确定了这个职位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人不予录用。如果企业一定要用也只能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
职位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,该员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题已经事先在职位说明书里进行了约定,企业无须对员工进行重复说明。
员工被录用以后,职位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。在入职培训中直线负责人主要培训方向就是以职位说明书的职责为基础。

2.职位说明书是给员工下达的绩效考核指标

给员工下达目标的凭据就是职位说明书里面规定的职责。例如给操作专员下达的目标是操作标准、规范、效率,而不能下达调度指标。由此可见,职位说明书是目标管理的一个基本依据。

5.职位说明书确定了职位职责和职责范围


在绩效考核的时候,尤其是以关键绩效作为指标考核时,可以通过对照职位说明书,考察该职位上工作的员工是否完成了工作目标。职位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起了很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
职位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任可落实到具体个人。
6.为企业制定薪酬政策提供依据


直接决定薪酬的是职位评价,所以职位说明书所提供的依据评价是间接的。职位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以职位评价为支撑性资料。而职位评价的基础是职位分析和职位说明书,如果没有职位说明书、职位工作分析、员工规格分析等资料,就无法进行职位评价。因此,从根本上说,职位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了职位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。

7.员工教育与培训的依据


对员工进行培训是为了满足职位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行职位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据职位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升员工本身素质,最后使其达到职位说明书的任职要求。
8.为员工晋升与开发提供依据


人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。某些企业的员工晋升与开发离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以职位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,职位说明书也为这项工作提供了一个依据。