出纳岗位说明书
出纳岗位说明书
岗位名称:出纳
一、岗位概述
出纳岗位主要负责公司的现金管理、银行结算及相关账务处理工作,确保公司资金的安全、准确与合规运作。
二、岗位职责
货币资金核算与管理
办理现金收付,审核审批有据,确保收付款凭证的合法性和准确性。
办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票,确保银行存款账户的安全。
认真登记现金和银行存款日记账,保证日清月结,随时掌握银行存款余额。
复核收入凭证,办理销售结算,确保销售收入的准确入账。
库存现金与有价证券管理
保管库存现金,确保现金的安全和完整无缺,如有短缺需负赔偿责任。
保管有价证券,确保其安全和完整无缺。
保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交给他人。
票据与印章管理
妥善保管并登记收到的票据,及时安排解行。
保管有关印章和空白收据,严格按照规定用途使用,确保印章和收据的安全。
账务处理与报告
根据审批手续齐全及稽核人员审核签章的凭证,办理现金报销,并及时进行账务处理。
编制资金余额报表,为公司管理层提供资金状况的准确信息。
协助总会负责办公室财务管理统计汇总,提供必要的财务数据支持。
三、岗位要求
熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度。
具备良好的职业操守和道德品质,诚实守信,严守公司机密。
具备较强的沟通能力和团队协作能力,能与内外部人员有效沟通,确保工作的顺利进行。
具备基本的财务知识和会计技能,能够熟练使用财务软件和办公软件。
四、岗位发展
出纳岗位是财务领域的基础岗位,通过不断学习和实践,可以逐步向会计、财务主管等更高层次的岗位发展。同时,也可以通过参加相关培训和考试,提升自己的专业素养和职业能力。
五、附则
本说明书根据公司实际情况制定,如有未尽事宜或需要调整,将根据公司发展和业务需要进行修订。出纳人员应严格遵守本说明书规定的岗位职责和要求,确保公司资金的安全和合规运作。