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公章管理办法

2024-05-12 英才说 加入收藏
公章管理办法主要包括以下内容:一、公章的保管公章应由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用。专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、

公章管理办法主要包括以下内容:

一、公章的保管

公章应由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用。专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、公章的使用

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

单位领导名章、业务章、办公室等处室印章,经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。因专项工作需要刻制的印章,须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

使用公章时,应填写公章使用申请表,经相关领导签字批准后方可使用,并在办公室填写公章使用登记表。

原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须经相关领导批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。

公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经相关领导同意。

三、公章的规格和制发

公章的规格和制发应符合相关规定,如国务院议事协调机构和临时机构的印章、国务院部委管理的国家局的印章、国务院部委的外事司(局)的印章等,都有明确的规格和制发要求。

四、公章的法律责任

根据《中华人民共和国公证法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律规定,公章的使用和管理必须符合法律规定,违反规定的行为将受到法律制裁。

总的来说,公章管理办法旨在确保公章的安全、合法和有效使用,防止公章被滥用或盗用,维护公司的合法权益。同时,也需要根据实际情况不断完善和优化管理办法,以适应公司发展的需要。

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